长租公寓 · 集中式 · 分散式公寓

从签约到退租，公寓运营一套系统管到底

面向以年租为主的公寓运营方，把房源、租客、合约、收费集中到一套系统，从签约到退租全程留痕，集中式与分散式都能管。

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Workflow

长租公寓运营全流程

从房源到退租，每个环节都在系统里有迹可循，不再依赖分散的台账与人工核对

01

房源上架

集中/分散房源建档，房态实时维护

02

获客带看

线索登记跟进，带看转化可追踪

03

电子签约

在线签合同、收押金，条款留痕

04

账单收款

租金水电自动出账，到期催缴

05

巡房工单

巡检、报修线上闭环

06

续约退租

到期预警、退租结算分账退款

Pain & Solution

一线痛点，逐一解决

痛点

房源散落在多个 Excel，出租率靠人工统计

乘御解法

房态看板实时更新，出租率、空置天数自动汇总

痛点

租金、押金、水电杂费算不清，催缴靠微信轰炸

乘御解法

账单按合约自动生成，到期短信提醒，支持线上缴费

痛点

合同到期忘记续签，房源空置产生损失

乘御解法

合约到期提前预警，续签退租流程线上流转

痛点

多门店、多人管理，权责不清、数据各管各的

乘御解法

按门店、角色分配权限，数据统一汇总到总部

Product

长租公寓，就在这一套后台里运转

房源、合约、账单、工单、报表，运营该看的、该管的，都集中在一个系统

app.chengyu-rental.com / 运营看板
在租房源
1,284
总 1,420 间
出租率
90.4%
较上月 +2.1%
本月应收
¥186.5万
已收 92%
待处理工单
23
今日新增 5
收入环比
+12.3%↑
上月 ¥166.2万
逾期率
1.7%↓
逾期 ¥3.2万 / 总应收
平均租期
10.5月↑
续约率 68%
渠道来源
58%↑
转介绍占比最高
近半年出租率走势
单位 %
62%
1月
58%
2月
70%
3月
78%
4月
85%
5月
90%
6月
渠道来源
转介绍42%
58同城28%
贝壳18%
抖音8%
其他4%
A 栋房态18 间 / 3 层
101
102
103
104
105
106
201
202
203
204
205
206
301
302
303
304
305
306
已租 14 间待租 2 间空置 2 间

* 界面为功能示意，数据均为演示用

Roles

不同角色，各取所需

同一套系统，按角色分配权限与视图，各自看到该看的那一屏

运营 / 店长

出租率、空置预警、待办合约一屏掌握

财务

应收已收、催缴名单、分账退款清晰对账

租客

手机端在线签约、缴费、查看报修进度

Modules

这套方案用到的能力

房源管理
账单催缴
电子合约
出租率统计
多门店权限
分账退款

Value

上线后，运营有什么不一样

1

告别 Excel 台账

房源、租客、合约、账单集中一处，不再多表核对

2

收款不漏不错

账单自动生成、到期催缴、每笔分账退款有迹可循

3

续租减少空置

到期预警提前触达，续签退租主动推进

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